A fin dar fiel cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 43 del Reglamento al Libro V del COPCI, conforme lo indicado en la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, publicada en el Registro Oficial No. 557 del 17 de Abril de 2002, los Transportistas efectivos y Operadores del Medio de Transporte, así como sus representantes o agentes legalmente establecidos en el Ecuador, podrán remitir las cartas y certificaciones a las que hace mención la normativa antes citada, vía correo electrónico, a los buzones habilitados para el efecto a la Dirección de Control de Zona Primaria o Dirección de Despacho y Zona Primaria, sin perjuicio de que en días posteriores se reciban los ejemplares originales de las certificaciones emitidas por el transportista en las áreas pertinentes.

Por lo que, la fecha del correo electrónico es la que se tomará en cuenta para el cumplimiento de lo indicado en el Art. 43 del Reglamento al Libro V del COPCI, así como también se considerará que solo se entregará posteriormente los documentos físicos en los casos en que la carta no cuente con firma electrónica. Si la carta cuenta con firma electrónica, no será necesario imprimirla ni entregarla.

Finalmente es necesario tener presente que luego de haber finalizado la descarga del medio de transporte y en caso de existir novedades a la descarga, el transportista debe realizar el envío del documento electrónico IND-Informe de Novedades a la Descarga dentro del plazo establecido de acuerdo al procedimiento documentado SENAE-ISEE-2-3-010-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA IND – INFORME DE NOVEDADES EN LA DESCARGA (MARÍTIMO/AÉREO) y luego remitir vía correo electrónico las cartas y certificaciones emitidas por el transportista.