REQUISITO: Clasificación de Riesgo según el Operador.
PROCEDIMIENTO: Para determinar la clasificación de riesgo por nivel y representante legal, se deberá leer Control de Operadores de Comercio Exterior (Oces) expedida en la resolución SENAE-SENAE-2022-0062-RE y determinar el nivel que riesgo que le corresponde. |
8/AGOSTO/2022 |
SENAE-SENAE-2022-0062-RE |
REQUISITO: Declaración de entendimiento y cumplimiento de política anti soborno del Servicio Nacional de Aduanas del Ecuador, suscrita por el representante legal (entrega de política).
PROCEDIMIENTO: Se deberá leer la Política Antisoborno ubicada en la resolución SENAE-SENAE-2020-0054-RE y firmar después la declaración de entendimiento de política antisoborno. |
11/NOV/2020 |
SENAE-SENAE-2020-0054-RE
DECLARACIÓN DE ENTENDIMIENTO POLÍTICA ANTISOBORNO |
REQUISITO: Poner en conocimiento del representante legal el canal de denuncias del SENAE (FORMULARIO de DENUNCIAS que se encuentra en la página web).
PROCEDIMIENTO: El representante legal deberá leer y difundir a sus empleados DE MANERA FÍSICA O DIGITAL O los instructivos SENAE-ISEW-3-4-001-V1 y SENAE-ISEW-3-4-002-V1 , posterior a eso firmar la declaración de conocimiento y comprensión del canal de denuncia
• “SENAE-ISEW-3-4-001-V1 Instructivo de Sistemas para el Registro de Denuncias a través de la Página Web del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador”
• “SENAE-ISEW-3-4-002-V1 Instructivo de Sistemas para realizar Consultas de Ética a través de la Página Web del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador” |
10/junio/2022 |
SENAE-ISEW-3-4-001-V1
SENAE-ISEW-3-4-002-V1
DECLARACIÓN DE ENTENDIMIENTO DEL BUZÓN DE DENUNCIA.pdf |
REQUISITO:Establecer una política Antisoborno que incluya como mínimo los siguientes compromisos:
– Prohibir el soborno.
– Implementar acciones para el incumplimiento de la política Antisoborno.
– Detallar el link del FORMULARIO de DENUNCIAS que se encuentra en la página web del SENAE.
– Realizar actividades para concientizar al personal para prevenir actos de soborno.
La política deberá:
• Ser aprobada y firmada por el representante legal.
• Estar disponible de forma documental y comunicarse en los idiomas apropiados.
• Ser comunicada en medios evidenciables (anuncios, correos, folletos, etc.) a todo el personal de la organización.
Este modelo que SENAE pone a disposición servirá de ejemplo, mismo que no es el modelo a seguir.
Cada OCE dará el orden de importancia y realizará su modelo de Política siempre cumpliendo los 4 compromisos establecidos. |
8/AGOSTO/2022 |
EJEMPLO DE POLITICA |
REQUISITO: Capacitaciones para crear una cultura de ética y formación antisoborno al representante legal (mínimo 1 vez al año), de manera virtual, capacitación que deberá ser replicada a todo su personal, lo que se verificará con el respectivo registro de asistencia remitido por el OCE.
Nota: El representante legal deberá remitir la planilla del IESS para verificar los nombres de sus colaboradores.PROCEDIMIENTO: El representante legal deberá revisar cada módulo y seguir de manera ordenada la visualización de los videos y realización del test; una vez que termine de visualizar los videos y dar los test el Representante legal deberá dar una capacitación o a quien se designe a los empleados.
La capacitación deberá tener un listado con fecha, nombre, numero de cedula y estar firmada como constancia de haberla recibido la capacitación.
De la misma manera se puede preguntar a cualquier empleado para constatar de haberla recibido. |
8/AGOSTO/2022 |
Se adjunta link de capacitación:
https://sites.google.com/view/antisoborno-senae |
REQUISITO Para los OCES que manejen un número de personal igual o superior a 20, deberán además:
• Identificar riesgos de soborno que pudieran existir en sus actividades con el SENAE e implementar acciones para disminuirlos o mitigarlos.
PROCEDIMIENTO: Se deberá colocar los posibles riesgo de SOBORNO que puedan existir entre el (OCES) y los funcionarios del SENAE, así también de posibles actos de corrupción que se podrían originar internamente y afectar al SENAE
Este modelo que SENAE pone a disposición servirá de ejemplo, mismo que no es el modelo a seguir.
Cada OCE dará el orden de importancia y realizara su modelo de Matriz siempre cumpliendo lo establecido. |
8/AGOSTO/2022 |
MATRIZ DE RIESGO |
