Es un programa voluntario y gratuito en el cual el Operador de Comercio Exterior (OCE) cumple con normas de seguridad en la cadena logística establecidas por el Marco de Estándares para Asegurar y Facilitar el Comercio (SAFE) de la Organización Mundial de Aduanas y que le permitirá obtener beneficios por parte de la Administración Aduanera y otras entidades del estado.

La vigencia de la calificación es de 3 años de acuerdo a lo establecido en el Art. 268.- Calificación y Evaluación, del REGLAMENTO AL TÍTULO DE LA FACILITACIÓN ADUANERA PARA EL COMERCIO, DEL LIBRO V DEL CÓDIGO ORGÁNICO DE LA PRODUCCIÓN, COMERCIO E INVERSIONES, pudiendo ser renovada por un período igual.

El Programa OEA está dirigido a todos los eslabones de la cadena logística, siempre que cumplan con los requisitos previstos en las normas legales vigentes.

Actualmente está disponible para el sector exportador e importador

• Completar la Solicitud y el “Formulario para obtener o renovar la calificación como OEA” en el sistema Informático Ecuapass según el eslabón a postularse.
• Adjuntar la documentación solicitada en el formulario de condiciones.
• Obtener confirmación del SENAE sobre el cumplimiento de las condiciones del Programa OEA.
• Completar la sección de requisitos del “Formulario para obtener o renovar la calificación como OEA” y suscribirlo por parte del representante legal o persona natural y entregarlo en cualquier dependencia del SENAE junto con la documentación correspondiente.
• El SENAE realizará la verificación documental y de campo (visitas in situ) del cumplimiento de los requisitos.
• Evaluación final.
• Resolución de la máxima autoridad del SENAE otorgando la calificación OEA.

Esta calificación está sujeta al cumplimiento las Condiciones y Requisitos por parte del OCE:

CONDICIONES: El solicitante debe poder demostrar que la empresa, sus accionistas y socios cuentan con un adecuado comportamiento aduanero, tributario y penal además de que la empresa cuenta con recursos suficientes que le permiten cubrir con sus obligaciones.

1. Historial Satisfactorio
2. Solvencia Financiera

REQUISITOS: Se identifica que el OCE cuente con niveles de seguridad adecuados, es decir que el OEA esté en capacidad de demostrar que cuenta con medidas de seguridad apropiadas en relación a:

1. Evaluación de riesgos en la cadena logística.
2. Seguridad de las mercancías, unidades de carga y medios de transporte.
3. Seguridad de los socios comerciales dentro de la cadena logística.
4. Seguridad en el acceso físico.
5. Seguridad de las instalaciones.
6. Seguridad de la contratación y administración del personal.
7. Seguridad de la información.

Para mayor información sobre las CONDICIONES y REQUISITOS ingrese y descárguelos en la sección “Formularios”

El hecho que el postulante cuente con certificaciones de programas de seguridad, gestión o calidad hará que el OCE se encuentre mejor preparado puesto que ha implementado modelos y estándares de gestión en sus operaciones, sin embargo dichas certificaciones no equivalen al cumplimiento automático de todos los requisitos del programa OEA los mismos que se enfocan en la seguridad de la cadena logística.

Para presentar su postulación OEA, debe ingresar el sistema informático Ecuapass y acceder con su RUC, Id de Usuario y Clave https://ecuapass.aduana.gob.ec/

Dirigirse a la sección Trámites Operativos e ingresar a la opción 1.12 “Formulario para obtener o renovar la calificación como Operador Económico Autorizado”

Llenar la solicitud, el formulario y firmarlo electrónicamente.